Agenda

Cada hora agendada, recordada y confirmada, sin pasar por nadie.

Reservas por sucursal, persona y servicio. El agente agenda, el recordatorio sale solo por WhatsApp y la cita se confirma cuando el cliente responde que sí.

Puesta en marcha inmediataSin contrato mínimo

Recepcionista de una clínica hablando por teléfono mientras revisa la agenda en una tablet

Así se ve tu agenda.

Las citas de cada sucursal y cada persona, con su estado a la vista.

AgendaSucursal ProvidenciaHoy

Todo lo que hace tu agenda.

Para que cada hora se agende, se recuerde y se cumpla.

Por sucursal, persona y servicio

Cada sucursal con su horario, cada servicio con su duración y precio, cada persona con sus turnos.

Horarios libres de verdad

Eliges el servicio y aparece lo que está libre, según la duración y los turnos de cada persona.

Recordatorios por WhatsApp

Salen solos antes o después de cada cita, y sólo entre las 09:00 y las 21:00.

Se confirma sola

Si el cliente responde que sí al recordatorio, la reserva pasa a confirmada.

Mueves una cita arrastrándola

En la vista de día, semana o mes, con el color de cada servicio.

El agente agenda

Tus clientes piden su hora conversando con el agente, a cualquier hora.

El recordatorio sale solo. Y confirma.

Un día antes, el cliente recibe su recordatorio por WhatsApp. Si responde que sí, la cita queda confirmada sin que nadie la toque.

  • Defines cuándo sale cada recordatorio.
  • Sólo se envían entre las 09:00 y las 21:00.
  • Usa plantillas aprobadas por WhatsApp.

Sabes en qué está cada cita.

Cada cita tiene su estado y su color, así tu equipo sabe de un vistazo quién viene, quién confirmó y quién no llegó.

  • Por confirmar, confirmada o en curso.
  • Asistió o no asistió.
  • Cancelada, con su espacio libre otra vez.

Lo que ya hacen los agentes de Sapio.

Medido en producción, en las empresas que operan con Sapio.

0×

Más rápido

En la primera respuesta: 10 segundos de la IA contra 30 minutos del equipo, ponderado por conversaciones.

0s

Primera respuesta

O menos, a cualquier hora del día.

0de 10

Sin una persona

Conversaciones que se resuelven sin que intervenga alguien del equipo.

0%

Fuera de horario

De las conversaciones llega cuando el equipo ya no está.

Para qué lo usan.

El mismo agente, entrenado para la operación que más trabajo le da a tu equipo.

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La diferencia con una agenda a mano.

Una agenda a mano depende de que alguien conteste el teléfono. La de Sapio agenda, recuerda y confirma sola.

CapacidadSapioUna agenda a mano
El cliente agenda conversando, a cualquier horaSólo en horario de oficina
Muestra lo que está libre de verdadCruces y dobles reservas
Recordatorios por WhatsApp automáticosLlamar uno por uno
Se confirma cuando el cliente respondeConfirmar a mano
Varias sucursales y personasUna agenda por persona
Estados a la vistaHay que preguntar
Todo queda registradoSe pierde en el cuaderno

Lo armamos contigo.
Y lo cuidamos.

No es una herramienta más que tengas que configurar: nuestro equipo se hace cargo.

01

Lo armamos

Con tu sitio, tus documentos y tu forma de trabajar. Sofi arma la primera versión y nuestro equipo la deja lista contigo.

02

Lo ajustamos

Cuando cambian tus precios, tus reglas o tu operación, lo modificamos. No tienes que tocar nada.

03

Lo cuidamos

Revisamos que siempre responda bien y corregimos lo que haga falta, todos los meses.

Una sesión de trabajo con un cliente frente al notebook

¿Cuántas horas se te pierden por no confirmar?

En la demo revisamos tu operación y te decimos qué conviene automatizar y por dónde partir. Sin costo, nos contrates o no.

Preguntas frecuentes.

Sí. Tus clientes piden su hora conversando con el agente, y la reserva queda en la agenda con el horario libre de verdad.

Para los recordatorios, sí: se envían con plantillas aprobadas por WhatsApp.

Sí. Cada sucursal tiene su agenda y su horario, y cada persona sus turnos y servicios.

La Agenda de Sapio funciona sola. Para reuniones con videollamada, el agente también agenda en Google Calendar u Outlook.

Viene con el plan de 10 UF al mes más IVA, que incluye la instalación y el entrenamiento. Las capacidades extra se activan cuando hacen falta y se cotizan en la demo.

Guías de agenda